Für wen eignet sich ein DAM-System?

Marketing und Vertrieb

‍Ein DAM-System ermöglicht es Marketing- und Vertriebsteams, digitale Inhalte wie Produktbilder, Videos oder Präsentationen zentral zu verwalten und effizient bereitzustellen. Durch eine zentrale und strukturierte Datenbasis wird sichergestellt, dass alle Inhalte den markenspezifischen Richtlinien entsprechen. Dies schafft die technische Grundlage, um konsistente Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg verfügbar zu machen und die Prozesse in Marketing und Vertrieb nachhaltig zu unterstützen.

IT und Systemintegration

‍Für IT-Abteilungen vereinfacht ein DAM-System die Verwaltung digitaler Inhalte und steigert gleichzeitig die Sicherheit sensibler Daten. Die zentrale Verwaltung ermöglicht die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ERP, CMS oder CRM. Dadurch werden Prozesse harmonisiert und die Effizienz in der IT-Infrastruktur nachhaltig erhöht.

Kreativteams und Medienproduktion

‍Kreativteams profitieren von einem DAM-System durch schnellen Zugriff auf alle benötigten digitalen Assets und der Möglichkeit zur präzisen Versionskontrolle. Dadurch werden Arbeitsabläufe deutlich effizienter gestaltet, da weniger Zeit für die Suche und Verwaltung von Medien aufgewendet wird. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bietet zusätzlichen Raum für kreative Prozesse und strategische Weiterentwicklung.

Technische Integration und Skalierung – Für Unternehmen jeder Größe geeignet

‍DAM-Systeme lassen sich flexibel an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrößen anpassen. Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet ein DAM-System eine stabile Grundlage, um Prozesse zu professionalisieren und zu skalieren. Große Unternehmen profitieren hingegen von der Fähigkeit, komplexe Datenstrukturen und globale Anforderungen effizient zu bewältigen. Wir unterstützen Sie mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Auswahl der richtigen Systeme und Implementierungsstrategien.

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Unser Vorgehen bei DAM-Implementierungen

Die erfolgreiche Implementierung eines Digital Asset Management Systems erfordert mehr als nur die Auswahl eines passenden Tools. Mit Bitgrip haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Sie bei jedem Schritt unterstützt – von der ersten Planung bis zur kontinuierlichen Optimierung Ihres DAM-Systems.

Analyse und Systemauswahl

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre spezifischen Anforderungen an ein Digital Asset Management System. Dieser Schritt umfasst die Bewertung Ihrer bestehenden IT-Umgebung, die Prüfung aktueller Tools und Prozesse sowie die Definition klarer Zielvorgaben. Auf dieser Grundlage entwickeln unsere Expertinnen und Experten einen maßgeschneiderten Implementierungsplan, der Ihr DAM-System optimal in Ihre IT-Landschaft integriert.

Technische Machbarkeitsanalyse

‍Eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur erfordert eine sorgfältige technische Analyse. Wir prüfen alle Schnittstellen und technischen Voraussetzungen, um sicherzustellen, dass das DAM-System vollständig kompatibel mit Ihren vorhandenen IT-Systemen ist. Unsere technischen Teams entwickeln individuelle Lösungen, die nicht nur funktional, sondern auch skalierbar und zukunftssicher sind.

Integration und Customizing

Während des gesamten Prozesses stehen Ihnen unsere erfahrenen Berater zur Seite. Wir stellen sicher, dass Ihr Digital Asset Management System reibungslos funktioniert und Ihre Anforderungen erfüllt. Darüber hinaus schulen wir Ihr Team, damit es das System effizient und zielgerichtet nutzen kann. Regelmäßige Reviews und Anpassungen gewährleisten, dass das DAM-System langfristig optimal auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt bleibt.

Skalierbarkeit Ihres DAM-Systems

‍Ein richtig konfiguriertes Digital Asset Management System ist skalierbar und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Mit zunehmender Anzahl an digitalen Assets und Nutzenden stellen wir sicher, dass Ihr DAM-System flexibel bleibt und sich Ihren neuen Herausforderungen anpasst. So verhindern wir, dass technische Beschränkungen Ihr Wachstum behindern.

Praxisbeispiel: Phoenix Contact

Herausforderung und Lösung

Bei Phoenix Contact haben wir erfolgreich ein zentrales DAM-System in CoreMedia integriert und damit eine fragmentierte Content-Management-Landschaft in eine einheitliche, skalierbare Plattform transformiert. Die Herausforderung bestand darin, über 20 verschiedene Kommunikationskanäle zu harmonisieren und eine Lösung zu schaffen, die sowohl für Print-Produktionen als auch für digitale Webausspielungen optimiert ist.

Durch eine konsequente Composable Architecture konnten wir eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit in der Projektrealisierung ermöglichen. Ein auf Print-Lösungen spezialisiertes Unternehmen konnte den Print-Content nahtlos in die InDesign-Produktionsprozesse integrieren, während das interne Team von Phoenix Contact Marketing-Content parallel in die Webausspielung der E-Commerce-Plattform integrierte.

Ergebnisse und Mehrwert

Das Ergebnis zeigt eindrucksvoll, wie durchdachte DAM-Integration Unternehmen transformieren kann: Über 170.000 digitale Assets werden nun zentral verwaltet und sind global in mehreren Sprachen verfügbar. Die neue Content-Management-Infrastruktur ermöglicht es Phoenix Contact, ihre globalen Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten und dabei höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Die parallele Bearbeitung verschiedener Ausgabekanäle mit minimaler Abstimmung zwischen den Akteuren hat die Projektorganisation deutlich flexibler und schneller strukturiert. Dies schafft die Grundlage für eine skalierbare, zukunftsorientierte Content-Strategie, die mit dem internationalen Wachstum des Unternehmens mithalten kann.